Nikada nemate vremena za zabavu, šetnju, učenje….? Planirate ali uvek vam fali malo vremena? Često pomišljate da biste voleli da je dan malo duži..? Ili radite pa nemate vremena za spavanje…? Znači, iako planirate vreme nemate dovoljno vremena za sve… Loša organizacija je uzrok toga…

Problem je u tome što iako planirate i čini vam se da ste dobro isplanirali, to nije tako. Često vam se učini kad planirate vreme za poslove i aktivnosti koje treba da obavite, da vam treba mnogo više vremena za to. Međutim, kad odlučite da to odradite, obično vam treba mnogo manje vremena pa vreme koje ostane vi iskoristite za odmor. Kasnije možda pomislite kako nemate vremena za odmor od svih poslova.. Kad bi premotali film unazad uočili biste da ste pravili povremene pauze između obavljanja određenih poslova ili aktivnosti.

Može da se desi da dobro isplanirate svoje vreme, a da zaboravite na određeni posao. I onda vam se poremeti ceo plan. Pogotovu ako ste zaboravili više poslova.

Organizacija vremena nije težak posao, ali je efektivan samo kad se dobro isplanira i kada se striktno poštuje. Šta podrazumevamo pod «dobro isplanirati?» To znači da trebaju da se odrede tačno poslovi koje treba obaviti, tačno vreme za koje treba obaviti te poslove nesmetano, i ukupno slobodno vreme koje imate za obavljanje tog posla.

Na primer: Imate da obavite 4 posla u kući ( pranje sudova, usisavanje, učenje i odlazak na kafu). Potrebno je da prvo vidite šta je hitno uraditi, šta je najlakše, najbrže uraditi itd. Znajte da ceo plan treba vama da prilagodite. Znači, kako je vama lakše. Ako vi više volite da uradite prvo lakše i brže poslove, ili te poslove ostavljate za kraj tako treba da napravite i plan poslova. Ukoliko je u pitanju (kao u primeru) odlazak na kafu, onda je potrebno uzeti u obzir i ugovoreno vreme za kafu, pa kombinovati i odrađivati poslove pre i posle odlaska.

U ovom primeru dato je malo poslova, ali ukoliko imate posao, idete u školu, pa mimo toga imate još dosta obaveza, e onda to predstavlja veliki problem i tu je organizacija vremena veoma bitna. Potrebno je napraviti spisak obaveza, satnicu, ali i odrediti prioritete. Kad se odrede prioriteti (a oni zavise od vas) i kad njih odradite, onda ste odradili veći deo posla i ostalo ćete sa zadovoljstvom odraditi.

Naravno, posebna je situacija ukoliko imate previše teških poslova, koje je nemoguće odraditi u jednom danu. Onda je potrebno izvršiti preraspodelu poslova, odnosno te poslove podeliti u više dana. Nemojte da pokušavate nemoguće. Odredite koje poslove treba danas da odradite, a koje možete da ostavite za sutra. I ne dozvolite da sve poslove ostavite za poslednji dan. To nikako ne valja.

Ukoliko se budete držali plana, uradićete sve što treba, a ostaće vam vremena i da se naspavate.