Никада немате времена за забаву, шетњу, учење….? Планирате али увек вам фали мало времена? Често помишљате да бисте волели да је дан мало дужи..? Или радите па немате времена за спавање…? Значи, иако планирате време немате довољно времена за све… Лоша организација је узрок тога…
Проблем је у томе што иако планирате и чини вам се да сте добро испланирали, то није тако. Често вам се учини кад планирате време за послове и активности које треба да обавите, да вам треба много више времена за то. Међутим, кад одлучите да то одрадите, обично вам треба много мање времена па време које остане ви искористите за одмор. Касније можда помислите како немате времена за одмор од свих послова.. Кад би премотали филм уназад уочили бисте да сте правили повремене паузе између обављања одређених послова или активности.
Може да се деси да добро испланирате своје време, а да заборавите на одређени посао. И онда вам се поремети цео план. Поготову ако сте заборавили више послова.
Организација времена није тежак посао, али је ефективан само кад се добро испланира и када се стриктно поштује. Шта подразумевамо под «добро испланирати?» То значи да требају да се одреде тачно послови које треба обавити, тачно време за које треба обавити те послове несметано, и укупно слободно време које имате за обављање тог посла.
На пример: Имате да обавите 4 посла у кући ( прање судова, усисавање, учење и одлазак на кафу). Потребно је да прво видите шта је хитно урадити, шта је најлакше, најбрже урадити итд. Знајте да цео план треба вама да прилагодите. Значи, како је вама лакше. Ако ви више волите да урадите прво лакше и брже послове, или те послове остављате за крај тако треба да направите и план послова. Уколико је у питању (као у примеру) одлазак на кафу, онда је потребно узети у обзир и уговорено време за кафу, па комбиновати и одрађивати послове пре и после одласка.
У овом примеру дато је мало послова, али уколико имате посао, идете у школу, па мимо тога имате још доста обавеза, е онда то представља велики проблем и ту је организација времена веома битна. Потребно је направити списак обавеза, сатницу, али и одредити приоритете. Кад се одреде приоритети (а они зависе од вас) и кад њих одрадите, онда сте одрадили већи део посла и остало ћете са задовољством одрадити.
Наравно, посебна је ситуација уколико имате превише тешких послова, које је немогуће одрадити у једном дану. Онда је потребно извршити прерасподелу послова, односно те послове поделити у више дана. Немојте да покушавате немогуће. Одредите које послове треба данас да одрадите, а које можете да оставите за сутра. И не дозволите да све послове оставите за последњи дан. То никако не ваља.
Уколико се будете држали плана, урадићете све што треба, а остаће вам времена и да се наспавате.